Suomen Kansanterveysyhdistys ry:n lahjoittaja- ja asiakasrekisteri soveltaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) kaikessa henkilötietojen käsittelyssä.

Päivitetty 26.5.2020.

1. REKISTERINPITÄJÄ

NIMI
Suomen Kansanterveysyhdistys ry (Y-tunnus: 0116937-7)

OSOITE
Arkadiankatu 21 A 4-5, 00100 Helsinki

MUUT YHTEYSTIEDOT
[email protected], www.skty.fi ja www.suomenterveydelle.fi

2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA

NIMI
Lahjoittajapalvelu Pekka Nieminen

OSOITE
Arkadiankatu 21 B, 00100 Helsinki

MUUT YHTEYSTIEDOT
Puhelin 050 305 5500, sähköposti [email protected]

3. REKISTERIN NIMI

SKTY lahjoittaja- ja asiakasrekisteri.

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Rekisterin tietoja käytetään lahjoittaja- ja asiakasrekisterin ylläpitämiseen, lahjoitusten käsittelyyn, arkistointiin ja tilastointiin, rekisteröityjen kontaktointiin lahjoituksiin liittyvissä asioissa.

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Henkilöasiakkaista ja lahjoittajista kerätään ja tallennetaan seuraavat tiedot:

  • Etunimi
  • Sukunimi
  • Postiosoite
  • Postinumero
  • Toimipaikka
  • Puhelinnumero (Lanka / GSM tai molemmat)
  • sähköpostiosoite
  • ikä/syntymävuosi
  • sukupuoli

Lisäksi asiakkaista ja lahjoittajista pidetään yllä soitto-, tilaus-, lahjoitus-, laskutus- ja markkinointitoimenpiteiden historiaa.

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Yhteystiedot saadaan ja hankitaan julkisista painetuista puhelinluetteloista, ostetuista sähköisistä numerorekistereistä eri numeropalveluista sekä asiakkaiden omien yhteydenottojen kautta. Lisäksi yhteystietoja kerätään yhdistyksen www sivujen kautta täytettävien lomakkeiden avulla sekä lahjoitussivun (iRaiser) kautta.

7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET

Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman viranomaisen määräystä.

8. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Rekisteritietoja ei luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Lahjoittajarekisterin tietoja käsitellään ehdottoman luottamuksellisina ja rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta. Sähköinen lahjoittajarekisteri on suojattu ulkoisilta tunkeutumisilta palomuurilaitteistolla ja salasanoin. Häiriötilanteiden varalta lahjoittajarekisterin tiedoista otetaan säännönmukaisesti varmuuskopiot, jotka niin ikään on suojattu palomuurilaitteistolla. Lahjoittajarekisteriin mahdollisesti liittyvä manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa, joihin ulkopuolisilla tahoilla ei ole pääsyä. Lahjoittajarekisteriin pääsevät ainoastaan ne henkilöt, joilla on oikeus ja tarve pääsyyn työtehtäviensä puolesta sekä tarvittavat salasanat.

10. EVÄSTEET

Sivustolla käytetään evästeitä (eng. cookies) palvelun kehitys tarkoituksessa, sekä kohdennetun sisällön tarjoamiseen sivuston vierailijoille. Eväste tarkoittaa pientä tekstitiedostoa, jonka internet-selain tallentaa käyttäjän laitteelle hänen vieraillessaan sivustolla. Voit estää evästeiden tallentumisen muokkaamalla internet-selaimesi asetuksia. Otathan huomioon, että tällöin sivusto ei toimi optimaalisesti, etkä välttämättä voi käyttää kaikkia sen palveluita.

Samassa tarkoituksessa käytetään Google Analytics -verkkoanalytiikkatyökalua ja muita vastaavia analytiikkapalveluita kuten Hotjar ja Google Tag Manager. Nämä palvelut voivat käyttää evästeitä, jäljitteitä ja vastaavia tekniikoita kerätessään ja vastaanottaessaan tietoja sivuston kävijöistä ja käyttää näitä tietoja mittauspalvelujen tarjoamiseen ja mainosten kohdentamiseen.

Kaikkia kerättyjä tietoja käsitellään anonyymisti siten, ettei tietoja koskaan voida yhdistää esimerkiksi asiakastietoihin tai muulla tavoin tunnistaa yksittäisiä käyttäjiä. Voit halutessasi estää Google Analytics -seurantatietojen antamisen, asentamalla selaimeesi opt-out lisäosan.